【高岡市】戸籍附票の取り方｜窓口・コンビニ・郵送、どれで動く？

「本籍地の役所に行かないと取れない」と思い込んでいると、意外に時間をかけずに済む方法を見落とすことになります。戸籍附票は使う場面が限られているぶん、いざ必要になったときに慌てやすい書類のひとつです。

地域情報メディア『こられ高岡』のエリア担当ライター、しゅうです。わたしも以前、本籍地が別の市にある親族の手続きを手伝った際、どこで何を持っていけばよいか迷った経験があります。窓口・郵送・コンビニの三通りを順番に整理します。

「どこで取るか」「何を持っていくか」「急ぐ場合はどの方法が動きやすいか」の流れで見ていきます。

戸籍附票とはどんな書類か

戸籍附票は、本籍地の市区町村が管理する書類で、その戸籍が作られてから現在までの住所の変遷が記録されています。

住民票は「今の住所」の証明ですが、戸籍附票は住所の履歴が残るのが特徴。引越しの回数が多い方の過去の住所を証明したいときや、相続手続きで被相続人の住所変遷を確認する場面でよく使われます。

取れるのは本籍地の役所だけという話

戸籍附票は、住民票と違って、現住所の市区町村では取れません。請求先は、戸籍が置いてある本籍地の市区町村の窓口になります。

高岡市に住んでいても、本籍が富山市や金沢市にあれば、請求先はそちらの役所。ここを先に確認しておかないと、高岡市役所まで行っても「こちらでは発行できません」と言われて終わります。わたしも一度、そういう場面に立ち会いました。

本籍地が分からない場合に確認する方法

「本籍地がどこか分からない」という方は、まず本籍入りの住民票を取ってみると確認できます。住民票の請求時に「本籍を記載する」にチェックを入れるだけなので、窓口でもコンビニでも対応できます。

「筆頭者の名前」も戸籍附票の請求に必要になることが多いので、住民票と一緒にメモしておくと動きやすいですよ。

窓口で取る場合に必要なものと受付時間

本籍地が高岡市の方は、高岡市役所の市民課か、最寄りの行政サービスセンターの窓口で請求できます。

窓口は平日の日中のみ。仕事をしている方には動きにくい時間帯なのが正直なところです。平日に動ける見通しが立つかどうかで、後述のコンビニか郵送に切り替えるかが変わってきます。

コンビニで取る方法と事前に確認すること

高岡市はコンビニ交付サービスに対応しています。マイナンバーカードがあれば、全国のセブン‐イレブン・ローソン・ファミリーマートなどのマルチコピー機から戸籍附票の写しを取得できます。

利用時間は午前6時30分から午後11時まで（年末年始を除く）で、土日も使えます。窓口に行けない日の選択肢として動きやすい方法です。

ただし、本籍地が高岡市で住所が別の市区町村にある方は、事前に「利用登録申請」が必要です。申請後、数営業日以内に利用可能になります。急ぐ場合は先にこの登録状況を確認しておくと安心です。

コンビニ交付の手数料と窓口との違い

高岡市のコンビニ交付は、窓口よりも1通あたり100円安くなっています。手数料の目安は下の表のとおりです。

取得方法	戸籍附票の写し（1通）
窓口	300円
コンビニ交付	200円

数枚必要な場合は、コンビニのほうが積み重なってお得になります。近くにコンビニがあるなら、まずそちらを試してみるほうがわたしには合っています。

本籍地が遠い場合は郵送で請求できます

本籍が高岡市にあるけれど今は別の場所に住んでいる方は、郵送で請求する方法があります。

不備がなければ市役所に届いてから2日～5日程で返送されます。急ぎでない場合はこの方法で十分まかなえますが、余裕をみて1週間～2週間前には動き出しておくといいでしょう。

代理人が取りに行くときに迷いやすいこと

家族の分をまとめて取りに行くケースや、高齢の親の代わりに動くケースは意外と多いと思います。

直系親族（親・子・祖父母など）は、委任状なしで請求できるのが基本です。ただし自治体によって扱いが異なることもあるので、迷いやすいのが「自分は直系親族に当たるか」という判断。

配偶者は「同一戸籍」なので基本的に委任状不要。兄弟姉妹は直系親族には含まれないため、委任状が必要になる場合が多いです。事前に窓口へ電話で確認しておくと、当日に戻ることがありません。

どの方法を選ぶかの分け方

状況によって動きやすい方法が変わります。迷ったときの目安として。

コンビニ交付は買い物のついでに立ち寄れるのが気軽でいいですね。ただ、暗証番号を忘れていると詰まるので、その点だけは先に頭に入れておくと安心です。

手続き前に確認しておくと助かること

実際に動く前に、次の点を確認しておくと当日に焦らなくて済みます。

提出先によって「現在の住所だけ」でよいか「住所の全履歴」が必要かが変わることもあります。先に提出先に確認しておくのが確実です。制度内容は変更されることがあるため、申請前に高岡市役所市民課（電話：0766-20-1337）または公式サイトで最新情報を確認してください。

わたしが最初に動くとしたら

今日か週末、まず手元の住民票に本籍が載っているか確認してみてください。載っていなければ、次にコンビニや窓口で「本籍記載あり」の住民票を一枚取っておくと、戸籍附票の請求もスムーズに動けます。

マイナンバーカードをお持ちなら、コンビニのマルチコピー機で住民票と戸籍附票をまとめて取れることも多い。わたし自身、用事のついでにコンビニで取れると分かってから、「行くタイミングが合わない」という焦りがずいぶん減った気がしています。

この記事が、いざというときに少し動きやすくなるきっかけになったらうれしいです。迷ったときは、まず一枚だけ取ってみてくださいね。