オリジナル婚姻届、せっかくなら使ってみたいけれど、受理されなかったら困る。そう思って、ついあと回しにしていませんか。
わたしはしゅう、地域情報メディア『こられ高岡』のエリア担当ライターです。仕事柄、平日は車で動くことが多く、役所の前を通るたびに「駐車場はどこだっけ」と気にするくせがあります。今回は、高岡市でオリジナル婚姻届を出すときに確認しておきたいことを整理しました。
用紙の入手から記入の注意、窓口への持ち込みまで、つまずきやすい順番で見ていきます。
オリジナル婚姻届とは何かを先に確認
オリジナル婚姻届とは、市販やネットで手に入るデザイン入りの婚姻届用紙のことです。役所に置いてある白紙の様式ではなく、写真や絵柄、カラー印刷が入ったもの。
ただし、デザインが入っていれば何でもよいわけではありません。法的に受理されるかどうかは、用紙の条件次第で変わります。
受理される用紙の条件を押さえておく
先に結論を言うと、受理のカギはサイズと記入欄の状態です。ここを外すと、せっかく準備した用紙がそのまま返ってくることになります。
- 用紙サイズ
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A3サイズが基本です。A4では受理されません。
- 記入欄への加工
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枠の中にデザインや着色が入っていると不可になる場合があります。
- フォントと文字サイズ
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規定外のフォントや極端に小さい文字は受理されないことがあります。
自治体によって判断が異なるため、提出前に高岡市役所市民課へ一度確認するのが安心です。電話番号は0766-20-1336です。
用紙はどこで手に入れるか
オリジナル婚姻届の用紙は、ウェブサイトからダウンロードして自宅やコンビニで印刷するのが一般的です。アニヴェルセルやPIARYなど、複数のサービスが無料で配布しています。
印刷はA3対応のプリンターが必要で、コンビニのコピー機でも対応できます。ただし、印刷前にサイズ設定を確認しておくと無駄がありません。
提出に必要な書類をそろえておく
令和6年3月から、婚姻届への戸籍謄本の添付が原則不要になりました。ただし、本籍の記載は届書に必要なので、本籍地が分からない場合は事前に確認しておく必要があります。
- 婚姻届（A3サイズ、成年の証人2名の署名入り）
- 持参者の本人確認書類（マイナンバーカード等）
- 住民異動届（住所変更がある場合）
- 転出証明書（市外から転入する場合）
- 国民健康保険証（加入者のみ）
証人は成年者2名の署名が必要です。記入漏れがあると当日に返戻されることがあるため、提出前にもう一度確認する価値があります。
高岡市役所の窓口と受付時間の確認
高岡市役所の市民課は、本庁舎1階にあります。平日の受付は午前8時30分～午後5時15分。ただし、戸籍の手続きは16時頃までに来庁するのが安心です。
時間外や土日・祝日でも、本庁舎1階の警備室で受け付けてもらえます。この場合は書類のお預かりのみで、翌開庁日に審査が行われる仕組みです。受理日は提出した日付になります。
駐車場と市役所への入りやすさ
高岡市役所は広小路7番50号にあります。駐車場は市役所に隣接しており、広小路方向から入りやすい配置です。
わたし自身、平日に車で動くことが多いのですが、市役所の駐車場は庁舎の前にあります。満車になることはあまりありませんが庁舎の裏にも停めれるスペースがあります。
高岡市役所の市民課は本庁舎1階にありますよ
混みやすい時間帯と行きやすいタイミング
婚姻届の提出は予約不要ですが、月曜の午前や祝日明けは窓口が混みやすい傾向があります。人気の日付（1月1日や語呂合わせの日）は時間外での提出希望が集中することも。
平日の昼過ぎから14時前後が比較的動きやすいと感じています。仕事の休みを合わせるのが難しければ、土日の警備室受付という選択肢も使いやすいです。
記入するときに迷いやすい箇所
婚姻届の記入で止まりやすいのが「本籍」の欄です。現住所と本籍地が違う方は、事前に戸籍謄本や住民票で確認しておくと記入がスムーズ。高岡市公式サイトに記入例のPDFが公開されているので、一度見ておくと分かりやすいです。
日本人の場合、生年月日の記載は和暦です。元号や年数を間違えると記入をやり直す手間が出るため、念のため確認を。
当日の提出の流れを確認しておく
当日は書類を持参して市民課の窓口へ。職員が内容を確認し、問題がなければその場で受理されます。
A3サイズで印刷し、サイズと記入欄の状態を確認します。
成年者2名の証人署名を必ず記入してもらいます。
本人確認書類を持参し、平日16時頃までに窓口へ。
住所変更がある場合は住民異動届を同日に提出できます。
受理証明書が必要な場合は、受理後に同じ窓口で申請できます。普通紙で1通350円程度が目安ですが、費用は変わることもあるため申請前に確認を。
手元に残す記念用との使い分け
オリジナル婚姻届を「提出用」と「記念用」の2枚準備する方が多いです。提出した用紙は役所に保管され、手元には戻りません。
同じデザインをもう1枚印刷して、提出前に写真を撮っておく方法が一般的。写真はそのまま額に入れて飾る方もいます。記念に残したいなら、2枚印刷が無難です。
| 用途 | 枚数と扱い |
|---|---|
| 提出用 | 1枚。役所に提出後、手元に戻らない |
| 記念用 | 1枚。提出前に写真を撮り手元に保管 |
今日から動けることが一つあります
日程が決まっていなくても、今日できることはあります。まず気になるデザインを一つだけ選んで、A3で印刷してみる。それだけでも、ずいぶん気持ちが前に進む感じがあります。
わたし自身、場所がちょっと分かりにくいだけで後回しにしてしまう性分なので、市役所の駐車場と窓口の場所を先に地図で確認しておくようにしています。当日に焦らなくて済むし、それだけで行きやすくなるんですよね。
今週末、まずデザインを一枚印刷して手元に置いてみてください。それが最初の一歩になったらうれしいです。
